第一条 目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护山西省跆拳道协会(以下简称本协会)利益，特制订本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本协会。

第三条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报秘书长批准，由协会办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向山西省民政厅等有关部门备案。

2、印章启用应报秘书长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条 印章的保管、交接和停用

一、本协会各类印章必须有专人保管

1、本协会公章由协会办公室保管，财务专用章、法定代表人私章分别由会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本协会印章带出本协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经秘书长批准，方可带离本协会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用:

1、本协会名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经秘书长批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条 印章使用

一、使用范围如下:

1、凡属以本协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本协会公章;

2、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本协会业务、项目协议、授权书、承诺书、获奖证书等用印都须先经协会办公室审核、秘书长审定，报主管领导后，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经秘书长签字同意方可;待工作结束后，必须及时向秘书长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报协会办公室备案。

第六条 违纪处理

一、违反以上规定者，本协会将追究相关人员的责任，若给本协会造成经济损失或不良社会影响者，本协会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底交协会办公室汇总存档。